Organiser son business pour profiter de ses vacances

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Les vacances c’est important pour se reposer, se vider la tête, recharger ses batteries, déconnecter, se ressourcer…
Mais comment organiser ce départ et laisser son business en pilotage automatique pendant quelques jours voire quelques semaine d’affilée ?
Je t’explique comment organiser son business pour profiter de ses vacances !

Gére tes factures

L’argent est le nerf de la guerre, tu le sais bien. Pour éviter les mauvaises surprises à ton retour de vacances, fais en sorte de gérer tes factures en amont et de régler toute question financière !

Personne n’aime trouver des relances d’impayés ou des amendes en rentrant de vacances. En revanche, recevoir de l’argent alors qu’on bulle sous les cocotiers est beaucoup plus intéressant. Il est don c temps de :

  • facture tes clients
  • relance tes clients
  • paye tes factures et cotisations (l’URSSAF ne prend pas de congés 😀)
  • occupe-toi des remises de chèques

Préviens de ton absence

Quelques semaines avant ton départ, n’hésite pas à communiquer sur tes absences par mail, dans ta newsletter, sur tes réseaux sociaux. Utilise tous les canaux à ta disposition pour faire part à tes clients, fournisseurs et abonnés des dates où tu ne seras pas joignable !

Il est temps de gérer les autorépondeurs. Si tu as un téléphone professionnel, ton répondeur devra indiquer que tu es injoignable. Tu peux également préparer des réponses automatiques pour ta boîte mail pour expliquer que tu es occupée à siroter des Moscow Mule et que tu ne répondras jamais que dans 10 jours.

À ton retour, manifeste-toi également pour dire que tu es rentrée et que les affaires peuvent reprendre comme en 40 !

Ferme boutique

Si tu as un eshop et que tu gères seule les commandes, suis la recommandation précédente.
Puis une fois que tu as bien communiqué sur la fermeture de ton eshop, n’oblie pas de fermer boutique pendant tes vacances.
Ce serait bête d’avoir des avis défavorables ou de la mauvaise pub car tu ne peux pas honorer tes commandes.

Tu peux t’inspirer de ceci…

Planifie et programme ton contenu

La régularité est importante pour se démarquer sur les réseaux sociaux.
Prépare du contenu en amont et programme-le pour continuer à animer tes réseaux sociaux en ton absence.
Pour savoir, pourquoi planifier et programmer son contenu est important, va lire mon article Savoir déconnecter en gérant efficacement ses réseaux sociaux

Je t’écrirai un article à ce sujet mais voici une sélection d’outils pour programmer ton contenu sur Instagram (sur Facebook, tu peux programmer directement via la plateforme) :

  • Planoly
  • Buffer
  • Hootsuite

Range

Range ta paperasse et tiens-la à jour pour la rentrée. Urssaf, factures, trucs administratifs… trie, archive afin de partir l’esprit libre. Ce sera toujours ça de moins à faire à la rentrée ! C’est facile :

  • trie la paperasse
  • traite le plus urgent
  • classe et archive ce qui peut attendre dans tes jolis classeurs

Range aussi ton bureau ou ton atelier. Si tu rentres et qu’il y a de tout partout, tu seras démotivé avant même d’avoir repris le boulot, ce serait bête quand même 😏

  • nettoie tes outils de création (pinceaux, machine à coudre…) et range-les à leur place
  • couvre les outils fragiles pour les protéger de la poussière
  • dégage ton espace de travail
  • débranche les appareils électriques
Productif en travaillant de chez vous home office

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